Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 21.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Finaxa Oy
Y-tunnus: 2968655-2
Osoite: Konalantie 47 C 3. krs, 00390 Helsinki
Sähköposti: info@finaxa.fi
Puhelin: 020 730 7200
2. Rekisterin nimi
Yhteydenottolomakkeen asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
- Asiakaspalvelun toteuttaminen
- Tarjouspyyntöjen käsittely
Oikeusperuste: Rekisteröidyn suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- Yhteydenottopyynnön aihe
- Viesti
- Lähetysajankohta
- IP-osoite (teknisistä ja turvallisuussyistä)
5. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta lähetyksestä, ellei asiakassuhde edellytä pidempää säilytystä.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuun ottamatta seuraavia:
- OVH (hosting-palvelu): Verkkosivuston tekninen toiminta ja ylläpito. OVH:n palvelimet sijaitsevat Euroopan unionin alueella.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti:
- Tiedot tallennetaan suojattuun tietokantaan
- Yhteys verkkosivuston ja palvelimen välillä on salattu (HTTPS)
- Pääsy tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille
- Käytössä on spam-suojaus ja tekninen turvallisuusvalvonta
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastusoikeus: Saada tieto siitä, mitä henkilötietojasi on tallennettu
- Oikaisemisoikeus: Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- Poisto-oikeus: Pyytää tietojesi poistamista
- Käsittelyn rajoittaminen: Rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Vastustamisoikeus: Vastustaa tietojesi käsittelyä
- Siirto-oikeus: Saada tietosi siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle
Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä:
Sähköposti: info@finaxa.fi
Puhelin: 020 730 7200
9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 56 66700
Verkkosivusto: tietosuoja.fi