Finaxa - Tilitoimisto Urheiluseuroille | Seuratalous & Kirjanpito

Seuran talousjohtaminen ei ole yrityksen talousjohtamista

Seuran verkosto

Hallitus, toimisto, seuravalmentajat, oto-valmentajat, joukkuetoimihenkilöt, tuomarit, toimitsijat, yhteistyöseurat, lajiliitto. Ison orkesterin soinnissa riittää virittämistä.

Kaudesta seuraavaan

Ikäluokkia tulee, joukkuerakenteet muuttuvat, vapaaehtoiset vaihtuvat, valmennustiimi elää. Kun vaihtuvuus on arkipäivää, selkeä hallintomalli auttaa.

Harrastamisen hintapaine

Tärkeä tavoite on pitää urheilun harrastaminen mahdollisimman monen ulottuvilla. Se onnistuu parhaiten, kun talouden iso kuva ja kaikki rahavirrat ovat hallussa.

Vapaaehtoistoiminnan ja seuratyön harmonia

Seuroja johdetaan yhä tavoitteellisemmin ja ammattimaisemmin. Samalla vapaaehtoistoiminnan kynnys on pidettävä riittävän matalana. Prosessien toimivuus ja helppous korostuu, myös taloudessa.

Seurojen toimintamallit

Seuravetoinen vai joukkuevetoinen, seuratoiminnan järjestelmät, varainhankinnan kanavat, budjetoinnin käytännöt, avustusten hyödyntäminen ja monta muuta näkökulmaa. Hyvältä sparrauskumppanilta vaaditaan ymmärrystä ja näkemystä.

Aikuisten edustustoiminta

Ylimmillä sarjatasoilla kustannukset nousevat omaan mittaluokkaansa. Niiden taloutta on hoidettava toimivalla mallilla läpinäkyvästi juniori- ja harrastustoiminnan rinnalla, jotta edustustoiminnasta ei tule rasitetta, vaan se säilyy seuran keihäänkärkenä.

Palvelumalli seuroille

Olemme koko historiamme ajan keskittyneet rakentamaan ja tehostamaan urheiluseurojen taloushallinnon käytäntöjä. Kehitystyö jatkuu ja uudet teknologiat tehostavat toimintaa entisestään.

Kuin seuratyöntekijä

Olemme läsnä seuran arjessa ja tiedämme, mitä kulloinkin tapahtuu. Kun henkilöt ja asiat ovat tuttuja, päivittäinen yhteistyö sujuu vaivattomasti. Ei ole itsestään selvää, että tilitoimisto vetää taloushallinnon infon joukkueiden toimihenkilöille - meille se on.

Kokonaisvaltainen konsepti

Olemme rakentaneet seuratoimintaan kokonaisvaltaisen taloushallinnon mallin. Seuran yleisimpien taloustoimintojen ja raportointitarpeiden lisäksi se huomioi myös harvemmin esiin nousevat tilanteet. Prosessimme on tehty helposti käyttöön otettavaksi.

Kiinteä kuukausihinta

Tarjoamme seuratalouden palvelupakettiamme kiinteään kuukausihintaan, joka sisältää aivan kaiken, myös tilinpäätöksen. Vaikka palvelukonseptimme sisältää erittäin laajasti tyypillistä tilitoimistopalvelua laajemman tuen, pystymme erikoistumisemme ansiosta tarjoamaan palvelumme kilpailukykyiseen hintaan.

Seuratalouden all-inclusive

Palvelumme kattaa kaiken seuran taloushallinnossa tarvittavan. Olemme rakentaneet sen nimenomaan seurojen tarpeisiin.

Kirjanpito ja tilinpäätös

Seuratoimintaan suunniteltu tilikarttamme ja kustannuspaikkamallimme tekevät kirjauksista läpinäkyviä ja hallittavia. Seuralta tarvitaan hyvin vähän ohjaavaa tietoa. Tilinpäätös sisältyy kiinteään kuukausihintaamme.

Budjetointi ja raportointi

Hyvin suunniteltu budjetti on raportoinnin perusta. Seuramaailmaan rakennetut budjetointityökalumme sekä seuralle että joukkueille mahdollistavat toimivat talouden suunnittelun ja raportoinnin käytännöt.

Virtuaalitilit

Yhden pankkitilin malli on seuroissa jo arkipäivää. Virtuaalitilimallimme vie sen uudelle tasolle: Joukkueet saavat tilin tiliotteen kuukausiraportissa, joka sisältää paljon muutakin antaen kokonaiskuvan joukkueen taloustilanteesta.

Palkat ja korvaukset

Kuukausi- ja tuntipalkat, oto-palkkiot ja -korvaukset, tuomarointi- ja muut kertakorvaukset hoituvat vaivattomasti. Työaikakirjanpito täyttää lain vaatimusten ja toiminnan kehittämisen tarpeet. Matka- ja kulukorvauksille oma helppo käytäntönsä.

Kaikki järjestelmät

Laskutus seuraohjelmistoissa ja lajiliiton järjestelmissä, kortti- ja mobiilimaksut, työsuhde-etumaksut, turnausjärjestelmien osanottomaksut. Hoidamme näiden käsittelyn ja kirjanpitoviennit oikeille kustannuspaikoille.

Tuki ja neuvonta

Yksi palvelumme tärkeimpiä osia on tuki ja neuvonta. Seuran omaan palvelukanavaan tulevien toimeksiantojen ja kysymysten hoitaminen sisältyy palvelumme kiinteään hintaan.

Laaja kirjo urheilua

Meillä on yli 50 seura-asiakasta yli 20 lajista. Mukana ovat kaikki suuret lajit, mutta asiakaskuntamme kattaa monipuolisesti myös muita lajeja. Pienimmissä seuroissamme jäseniä on alle sata, suurimmissa tuhansia.

Hallinnon perusasiat toistuvat kaikissa lajeissa ja seurojen kokoluokissa, mutta joka lajilla ja seuralla on myös omat erikoisuutensa. Meidän tehtävämme on tuoda seuroihimme hyviä käytäntöjä ja toisaalta huomioida jokaisen seuran erityispiirteet.

Meillä on käytössä kaksi taloushallinnon perusjärjestelmää: olemme Procountor kultapartneri ja Netvisor premium partner. Finaxan tarjoama Toimio-järjestelmä yhdistää edistyneen vuorohallinnan saumattomasti kirjanpitoon ja virtuaalitileihin. Olemme myös seurojen muiden järjestelmien tehokäyttäjiä: myClub, Suomisport ja muut seurahallintojärjestelmät, maksujärjestelmät PayPal POS (Zettle), MobilePay ja SumUp sekä työsuhde-etujärjestelmät Epassi, Smartum ja Edenred.

Yli 50 seura-asiakasta

Yli 20 lajia

Vankka kokemus